Funcionamiento del Permiso Familiar Pagado

Por Heidy R.

Publicado el 18 de July, 2024

Tiempo estimado de lectura: 6 minutos

A veces ocurren eventos en la familia a los cuales debemos prestar mucha atención y tiempo. Las situaciones inesperadas incluso pueden requerir que necesitemos espacio de la jornada laboral. Para esos casos en California existe el permiso familiar pagado, que te explicamos a continuación. 

Contribuir al Fondo de Discapacidad de California permite recibir hasta el 70% del salario al cuidar a un familiar enfermo.
Un empleado que haya contribuido al Fondo de Discapacidad del Estado de California, puede recibir un aporte de hasta el 70% de su salario mientras cuida a un familiar enfermo.

¿En qué consiste el Permiso Familiar Pagado? 

El Paid Family Leave, PFL por sus siglas en inglés, se trata de un programa estatal que proporciona beneficios económicos a los empleados elegibles que necesitan tomar tiempo libre del trabajo. El pago puede ser menor que la cantidad que generalmente se recibe como sueldo pero sin duda es un apoyo. 

Las razones pueden ser cuidar de un miembro de la familia gravemente enfermo o para establecer un vínculo con un nuevo hijo (ya sea por nacimiento, adopción o acogida). Este plan es administrado por el Departamento de Desarrollo del Empleo de California (EDD). En otros estados puede haber iniciativas similares. 

¿Cuánto dura el beneficio? 

A partir del 1 de julio de 2020, los empleados pueden recibir hasta ocho semanas de beneficios dentro de un período de 12 meses. El empleado puede tomar las ocho semanas corridas o en partes durante un lapso. 

¿Cuánto es el monto de la ayuda? 

El cálculo se hace en base al porcentaje del salario promedio semanal del trabajador durante un período base específico. A partir de 2022, se estipuló entre el 60% y el 70% del salario semanal, dependiendo de los ingresos. Podría ser hasta $1300 por semana (dependiendo del salario que tenga el solicitante). Esto quiere decir que en una situación de emergencia no tienes que recurrir a un permiso no remunerado o renunciar a tu empleo. 

¿Quiénes son elegibles para el Permiso Familiar Pagado? 

Es requisito que los empleados hayan contribuido al Fondo de Discapacidad del Estado de California (SDI) mediante deducciones de nómina. Esto lo puedes verificar en tu talón o recibo de nómina. Sin embargo, los empleados no necesitan haber trabajado un mínimo de horas o haber estado con su empleador por un período específico de tiempo, a diferencia de otros programas de licencia como la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA). 

También otro requisito es que la persona haya ganado al menos 300$ de los cuales se haya deducido el SDI durante el período base.  

¿Qué es el SDI? 

Es un fondo estatal al cual la mayoría de los trabajadores de California contribuye y se utiliza por alguno de ellos cuando se presenta alguna causa de fuerza mayor, por una incapacidad, por motivos relacionados al embarazo o por ausencia del puesto de trabajo por PFL. El SDI financia el reemplazo del salario del trabajador durante el tiempo que esté fuera. 

¿Qué situaciones se consideran?

Como te adelantamos, puede ser por: 

  • Cuidado de un miembro de la familia gravemente enfermo: Incluye a hijos, padres, suegros, abuelos, nietos, hermanos, cónyuges y parejas de hecho.
  • Establecer el vínculo con un nuevo hijo: ya sea por nacimiento, adopción o acogida.
  • Un aporte muy valioso de este programa es que permite que el cuidador se traslade a otro estado o a otro país donde tiene el familiar enfermo por ejemplo. 

Los siguientes ejemplos se entienden como una condición médica grave: enfermedad no pasajera, lesión, impedimento físico o mental por un período de tiempo que resulta en una incapacidad (inhabilitado para trabajar o llevar a cabo sus actividades cotidianas), requerimiento de ser internado en un hospital para recibir atención médica, en un hospital para enfermos terminales (hospicio), o en una residencia para cuidados médicos y para cualquier tratamiento médico posterior que sea requerido como seguimiento al problema que originó la hospitalización, cualquier tratamiento médico continuo que le siga proporcionando el médico/profesional médico autorizado al enfermo.

¿Cómo aplicar al Permiso Familiar Pagado? 

  • Como requisito básico, hay que estar empleado o activamente buscando trabajo cuando comienza la ausencia familiar.
  • Antes de hacer la solicitud, el primer paso es comunicarse con el empleador o jefe, para plantear el caso. Muchas organizaciones que protegen los derechos de los trabajadores recomiendan guardar registro de las comunicaciones (correo electrónico u otro). 
  • Debes emitir una solicitud al EDD para recibir los beneficios del PFL, bien sea por correo o por fax y también en línea. 
  • El lapso para solicitar el PFL es de 41 días (desde que inicia la ausencia familiar que requiere el cuidado). 
  • Es necesario anexar la justificación para el permiso, como puede ser un certificado médico en el caso de cuidado de un familiar enfermo. 
  • Para las situaciones de vinculación con hijos debe demostrarse la relación mediante la documentación de adopción o acogida para el vínculo con un nuevo hijo. Si la madre previamente usó la Licencia de Discapacidad por Embarazo, no necesita proveer ninguna prueba. 
  • La ciudadanía y el estatus migratorio no afectan los beneficios del PFL. 
  • Al empleador se notifica que presentaste una solicitud del PFL. Sin embargo, la información médica de la persona que va a recibir el cuidado es confidencial y no será compartida.

Puedes encontrar una lista completa en este link

Puedes solicitar el permiso familiar pagado para establecer un vínculo con tu hijo, ya sea biológico o adoptado.
Establecer un vínculo con tu hijo, bien sea nacido o adoptado, también puede ser motivo para solicitar el permiso familiar pagado.

¿Tiene algún beneficio para el estado?

Las autoridades de California indican que estos beneficios contribuyen a la estabilidad emocional de los trabajadores, ya que pueden cumplir con sus familias sin sentir la presión de faltar a su empleo. Se promueve la independencia económica que es un factor preventivo contra la violencia intrapersonal. Y se añade como aspecto positivo que ayuda a terminar la diferencia salarial entre hombres y mujeres. 

Es importante que sepas

Que el PFL es un recurso para los empleados en California. Es un apoyo financiero durante momentos críticos de la vida familiar pero lamentablemente no garantiza la protección del empleo. Para ello, los empleados tendrían que estar protegidos bajo cualquiera de las leyes siguientes; la Ley de Ausencia Familiar y Médica FMLA, la Ley de Derechos Familiares de California (CFRA) y la Ley de Licencia por Discapacidad por Embarazo PDF, que sí garantizan la protección del puesto durante el tiempo de permiso. 

Las leyes mencionadas tienen también algunos requisitos, de los más importantes, el trabajador debe haberse desempeñado como mínimo durante un año con su empleador. De todas maneras el estado prohíbe que se tomen represalias contra los trabajadores que optan por el PFL. 

En este link de preguntas frecuentes puedes saber más sobre los beneficios y pagos del Permiso Familiar Pagado. Tienes otros temas que te pueden interesar sobre California, en este enlace.

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