Etapas para formar uma organização sem fins lucrativos

De acordo com a lei dos Estados Unidos, uma organização sem fins lucrativos é uma corporação que pode ser formada para fins religiosos, beneficentes, científicos, literários ou educacionais e é elegível para isenções fiscais federais e estaduais. Para criar uma corporação isenta de impostos, você deve primeiro incorporar uma organização sem fins lucrativos em qualquer estado dos Estados Unidos.

Etapas para formar uma organização sem fins lucrativos

1. Escolha um nome

O nome da organização sem fins lucrativos não pode ser o mesmo de outra corporação registrada no escritório da corporação do estado de residência. Eles devem terminar com uma designação corporativa, como Corporation, Incorporated ou Limited, ou uma abreviação de qualquer uma dessas palavras.

O escritório das corporações estatais pode dizer às pessoas como descobrir se o nome proposto está disponível para uso. Por uma pequena taxa, geralmente você pode reservar o nome por um curto período de tempo até arquivar seus artigos de incorporação. Para obter mais informações, os indivíduos devem entrar em contato com os escritórios da corporação estadual.

2. Apresentar a escritura de constituição

Devem apresentar os atos constitutivos nos cartórios de registro de empresas estaduais. Nesse documento, eles devem preencher algumas informações básicas, como o nome da organização sem fins lucrativos e o endereço do escritório. Embora a preparação deste documento não seja difícil, é necessário incluir linguagem específica para garantir que você receba o status de isenção fiscal. O pacote de treinamento da organização sem fins lucrativos estadual, se disponível, pode incluir as informações necessárias.

3. Pedir isenção fiscal ao IRS

Os indivíduos devem enviar os pedidos de isenção de impostos federais 501(c)(3) ao IRS, juntamente com uma cópia de seus estatutos arquivados com o pedido. Para o requererem devem preencher o pacote IRS 1023, pedido de reconhecimento de isenção.

Organizações sem fins lucrativos menores podem apresentar o Formulário 1023-EZ, Requerimento Simplificado para Reconhecimento de Isenção de acordo com a Seção 501(c)(3) do Internal Revenue Code. É um formulário de inscrição mais curto e simples que é preenchido online. Eles devem consultar o site do IRS e as instruções do formulário, que incluem uma planilha de elegibilidade a ser preenchida para determinar se a organização sem fins lucrativos se qualifica para usar o formulário simplificado mais curto.

4. Solicite uma isenção de imposto estadual

Esta etapa não se aplica a organizações sem fins lucrativos em todos os estados. Em alguns estados, um aplicativo separado deve ser preenchido para obter uma isenção de imposto estadual. Na maioria dos estados, desde que o estatuto da organização sem fins lucrativos seja arquivado e a isenção fiscal federal 501(c)(3) seja obtida, a isenção será concedida automaticamente. Em outros, para obter a isenção estadual, eles devem enviar uma cópia da carta de determinação do IRS que lhes concedeu a isenção federal.

5. Escreva os estatutos

Os estatutos de uma organização sem fins lucrativos são os regulamentos internos de governança que contêm as regras e procedimentos para a realização de reuniões, votação de questões e eleição de diretores e diretores. Os estatutos são normalmente adotados pelos diretores da corporação em sua primeira reunião do conselho.

6. Nomear os diretores

Os diretores de uma organização sem fins lucrativos tomam as principais decisões políticas e financeiras da organização. Muitos estados permitem que organizações sem fins lucrativos tenham apenas um diretor, mas outros estados exigem pelo menos três.

7. Faça uma reunião do conselho

Na primeira reunião do conselho de administração, os conselheiros tratam de formalidades como a aprovação do estatuto, a eleição dos diretores e o registro do recebimento das isenções fiscais federais e estaduais. Após o término da reunião, uma ata da reunião deve ser criada e arquivada na pasta de registros da organização sem fins lucrativos.

8. Obtenha licenças e autorizações

As pessoas devem consultar o departamento de assuntos do consumidor do estado ou uma agência de licenciamento estadual semelhante. Para obter informações sobre os requisitos de licenciamento estadual para o seu tipo de organização. Por exemplo, se eles vendem algo para os consumidores, precisarão de uma licença de imposto sobre vendas e as atividades podem exigir uma licença de zoneamento.

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